Nem tudo que precisa ser feito possui a mesma importância. Esta ferramenta ajuda você a identificar o que realmente merece atenção primeiro.
1. Liste suas tarefas
Anote tudo que precisa ser realizado.
2. Classifique cada tarefa
Utilize três níveis:
A — Alta prioridade
Importante e com impacto direto nos seus resultados.
B — Média prioridade
Precisa ser realizada, mas pode esperar.
C — Baixa prioridade
Pode ser adiada, delegada ou até eliminada.
3. Defina as 3 prioridades do dia
Prioridade nº 1: __________________________
Prioridade nº 2: __________________________
Prioridade nº 3: __________________________
Comece pela prioridade nº 1 e evite iniciar novas atividades antes de avançar no que realmente importa.
4. Decida o destino das demais tarefas
Para cada atividade restante, escolha uma ação:
Executar — precisa ser feita por você.
Delegar — outra pessoa pode executar.
Agendar — importante, mas não precisa ser feita agora.
Eliminar — não gera resultado suficiente para justificar seu tempo.
5. Revisão
Ao final do dia, verifique:
O que foi concluído?
O que precisa continuar amanhã?
Existe alguma tarefa que pode ser eliminada ou delegada?
Regra prática: produtividade não significa fazer mais tarefas. Significa executar primeiro aquilo que produz mais resultado.
Setup Produtivo — Inteligência para produzir melhor.