O método GTD — Getting Things Done — ajuda você a tirar tarefas e preocupações da cabeça e transformá-las em ações organizadas.
1. Capture
Anote tudo o que exige sua atenção.
☐ __________________________________________
☐ __________________________________________
☐ __________________________________________
☐ __________________________________________
☐ __________________________________________
2. Esclareça
Para cada item, pergunte:
Isso exige alguma ação?
Se não: elimine, arquive como referência ou deixe para algum dia.
Se sim: determine exatamente qual é a próxima ação.
3. Organize
Classifique cada ação:
Próximas ações
Projetos
Aguardando terceiros
Agendado
Algum dia / Talvez
4. Revise
Faça uma revisão periódica das suas listas.
☐ Eliminar tarefas que perderam importância
☐ Atualizar projetos
☐ Verificar pendências
☐ Conferir compromissos
☐ Definir novas prioridades
5. Execute
Escolha a próxima ação considerando:
Prioridade + tempo disponível + contexto + energia.
Revisão semanal GTD
Uma vez por semana:
☐ Esvazie suas caixas de entrada
☐ Revise tarefas pendentes
☐ Atualize projetos
☐ Confira o calendário
☐ Revise “Aguardando”
☐ Revise “Algum dia / Talvez”
☐ Escolha as prioridades da próxima semana
Regra prática: não use sua mente para guardar tarefas. Use sua mente para decidir e executar.
Setup Produtivo — Inteligência para produzir melhor.